Bidragsberättigad förening
För att söka något av de föreningsbidrag som kommunen erbjuder måste föreningen vara bidragsberättigad.
Upplevelsenämnden erbjuder flertalet föreningsbidrag. Samtliga bidragsberättigade föreningar har möjlighet att söka föreningsbidrag under förutsättning att inskickad ansökan uppfyller de särskilda krav som finns för respektive bidrag. Föreningen ansöker årligen om att bli bidragsberättigad och får efter granskning möjlighet att söka samtliga de föreningsbidrag som erbjuds.
Särskilda krav
- Föreningen är en ideell förening som är registrerad hos Skatteverket med ett organisationsnummer som visar detta
- Föreningen har av årsmötet beslutade stadgar
- Föreningen har en av årsmötet demokratiskt vald styrelse
- Föreningen har utsedd firmatecknare
- Föreningen har utsedda revisorer
- Föreningen har ett plusgiro eller bankgiro registrerat i föreningens namn
- Föreningen har minst tio medlemmar som har betalat medlemsavgift
- Föreningen har inga skulder till Enköpings kommun
Bedömning av förening och verksamhet
- Föreningen ska följa lagar och regler
- Föreningens syfte ska vara allmännyttigt
- Föreningen ska ha en öppen medlemsantagning
- Föreningens verksamhet ska vara partipolitiskt och religiöst obunden
- Föreningens verksamhet ska vara icke vinstdrivande
- En betydande del av föreningens verksamhet ska genomföras i Enköpings kommun
Organisationer som inte kan bli bidragsberättigade
- Riks-, distrikts-, läns- eller andra paraplyorganisationer.
- Partipolitiska organisationer eller religiösa samfund.
- Organisationer vars huvudsakliga syfte är insamling eller värnande om medlemmars ekonomiska intressen såsom biståndsorganisationer, bostadsrätts- och samfällighetsföreningar.
Verksamhet för och med barn och unga
Föreningar som har verksamhet för och med barn och unga (till och med 18 år) ska:
- Arbeta för att verksamheten bedrivs i drogfri miljö, vilket innebär att alkohol- och drogpolicy inklusive handlingsplan ska kunna uppvisas.
- Arbeta för att i beslut ta hänsyn till barn och ungas rättigheter. Detta innebär att föreningen ska kunna redogöra för hur de beslut som tas i föreningen som berör barn och unga har tagit hänsyn till barnets bästa.
Ansökan
Ansökan om att bli bidragsberättigad förening genomförs digitalt via kommunens e-tjänst.
Uppföljning
Kommunen följer årligen upp att kraven för att vara bidragsberättigad förening är uppfyllda samt att lämnade uppgifter är korrekta.
Fördjupad uppföljning av inlämnade och redovisade uppgifter i bidragsansökningar genomförs i avsedda ansöknings- och redovisningsformulär samt genom stickprov där föreningen ska kunna visa upp efterfrågade underlag.
Föreningen ska på begäran presentera årsmötesprotokoll, styrelseprotokoll, stadgar, verksamhetsplaner, årsredovisning inklusive räkenskaps- och revisionshandlingar, aktuell medlemsförteckning och andra för frågan relevanta underlag.
Förändringar i verksamheten
Om föreningen läggs ner eller dess verksamhet avsevärt förändras eller att föreningsbidragen inte används enligt utsatta regler och beslut ska kommunen omedelbart meddelas. Detta ska ske genom kontakt med ansvarig handläggare. Efter bedömning kan villkoren för föreningsbidraget omprövas eller helt återkallas och ska då återbetalas. Läs mer om krav på mottagare av ekonomiskt stöd.