Innan din förening kan söka bidrag

För att din förening ska kunna ansöka om ekonomiskt stöd behöver du göra några saker först.

Registrera din förening i kommunens föreningsregister och ansök om att bli godkänd som bidragsberättigad förening. Detta gör du via kommunens e-tjänst. Här går vi igenom steg för steg hur du ska göra.

Innan du registrerar din förening kommer du behöva logga in med Bank-ID så du får ett eget privat inlogg till systemet. När du gjort detta kan du följa guiden nedan.

Steg 1: Registrera din förening

  1. Gå till boknings- och bidragssystemet Rbok.
  2. Klicka på profil-ikonen uppe i högra hörnet.
  3. Välj att Kundansökan och välj kundtyp förening i din registrering.

Fyll i och skicka dina uppgifter. När du har fyllt i alla uppgifterna och ansökan så skickas de till kommunen för godkännande.

Steg 2: Ansök om att bli bidragsberättigad

Förbered dig innan du ansöker om att vara bidragsberättigad förening

Innan du ansöker om att din förening ska bli godkänd för att söka ekonomiskt stöd i Enköpings kommun måste föreningen:

  • vara registrerad på Skatteverket och ha ett organisationsnummer.
  • leva upp till kommunens krav på bidragsberättigade föreningar.
  • vara registrerad i kommunens föreningsregistret

Uppdatera information i din föreningsprofil

Du måste uppdatera följande information i din förenings profil i föreningsregistret Rbok:

  • Föreningens namn, syfte, organisationsnummer.
  • Bankgiro eller plusgiro kopplat till föreningens organisationsnummer.
  • De personer som är valda till styrelse enligt senaste årsmötesprotokoll ska registreras i föreningsregistret. Fyll även i e-post och telefonnummer så vi kan komma i kontakt med din styrelse.
  • Anslutning till riksorganisation (om sådan finns).
  • Månad för årsmöte.
  • Antal medlemmar i föreningen.
  • Medlemsavgift.

Dokument i Rbok

Du behöver ladda upp en del dokumentation i Rbok efter ditt årsmöte. Om någon fil saknas kommer du behöva komplettera ditt ärende tills alla filer är på plats. Filerna och dokumentationen kommer granskas av handläggare på Enköpings kommun och de kommer avgöra om allting ser rätt och riktigt ut. Förvissa dig därför innan du laddar upp filerna om att det är rätt filer med rätt information.

Filerna du laddar upp blir en offentlig handling enligt offentlighets- och sekretesslagen och kan komma att begäras ut av andra som vill se dem. Du kommer själv inte kunna ta bort filerna utan dessa kommer hanteras och gallras enligt Enköpings kommuns dokumenthanteringsplan.

Ladda upp dokument i föreningens profil

Efter senast genomfört årsmöte måste föreningens konto på Rbok uppdateras med följande dokument:

  • Undertecknat årsmötesprotokoll
  • Undertecknat protokoll för styrelsens konstituerande
  • Ekonomisk berättelse med balans- och resultaträkning
  • Undertecknad revisionsberättelse
  • Verksamhetsberättelse
  • Antagna stadgar för föreningen (enbart om dessa har justerats)
  • Alkohol- och drogpolicy med aktuell handlingsplan (föreningar med barn- och ungdomsverksamhet)
Såhär döper du filer:
  • Inga specialtecken förutom _ (markstreck) får användas.
  • Mellanslag är ett specialtecken och kan bytas ut mot - eller _
  • ÅÄÖ ska ersättas med A och O
  • Filen ska döpas efter dess innehåll, dvs. filen med årsmötesprotokollet ska heta "Arsmotesprotokoll".

Nu kan du ansöka om att bli bidragsberättigad förening

Tänk på att ansöka i god tid!

Det beror på att flera av de ekonomiska stöden har ett sista datum för ansökan. Utöver de ekonomiska stödens slutdatum finns även en handläggningstid från det att föreningen ansöker tills föreningen meddelas beslut. Ansök därför med framförhållning så föreningens ansökan hinner bli behandlad innan sista datum för ansökan har passerat.

I Rbok hittar du kommunens olika ansökningar, såsom bidrag till föreningar, eller stipendier.

Ansökan steg för steg

  1. Gå till Rbok.
  2. Välj "Ansök" i menyn.
  3. Klicka på "Ansökan Bidragsberättigad förening".
  4. Kontrollera att samtliga uppgifter är aktuella och att samtliga efterfrågade dokument är aktuella och vid behov signerade.
  5. Följ instruktionerna i ansökan.

Detta händer efter att du har skickat in din ansökan

En godkänd ansökan gäller i ett år. Du måste ansöka på nytt en gång per år för att säkerställa att informationen om föreningen är aktuell.

Om din ansökan om att bli bidragsberättigad godkänts får du ett mejl från Enköpings kommun. Detta sker inte direkt eftersom ansökan handläggs.

När din förening fått en bekräftelse från Enköpings kommun kan föreningen ansöka om ekonomiskt stöd. Status som bidragsberättigad förening är giltigt i ett år från beslutsdagen dock som längst en månad efter genomfört årsmöte.

Guide till filer i Rbok

Det är viktigt att det blir rätt när din förening laddar upp filer i Rbok. Vi förklarar vad som menas med till exempel årsmötesprotokoll, verksamhetsberättelse, ekonomisk berättelse och revisionsberättelse.

Relaterade sidor