Krav för att söka bidrag
För att söka något av de föreningsbidrag som kommunen erbjuder måste föreningen vara bidragsberättigad.
Samtliga bidragsberättigade föreningar har möjlighet att söka föreningsbidrag under förutsättning att inskickad ansökan uppfyller de särskilda krav som finns för respektive bidrag. Föreningen ansöker årligen om att bli bidragsberättigad och får efter granskning möjlighet att söka samtliga de föreningsbidrag som erbjuds.
Särskilda krav
- Föreningen är en ideell förening som är registrerad hos Skatteverket med ett organisationsnummer som visar detta
- Föreningen har av årsmötet beslutade stadgar
- Föreningen har en av årsmötet demokratiskt vald styrelse
- Föreningen har utsedd firmatecknare
- Föreningen har utsedda revisorer
- Föreningen har ett plusgiro eller bankgiro registrerat i föreningens namn
- Föreningen har minst tio medlemmar som har betalat medlemsavgift
- Föreningen har inga skulder till Enköpings kommun
Bedömning av förening och verksamhet
- Föreningen ska följa lagar och regler
- Föreningens syfte ska vara allmännyttigt
- Föreningen ska ha en öppen medlemsantagning
- Föreningens verksamhet ska vara partipolitiskt och religiöst obunden
- Föreningens verksamhet ska vara icke vinstdrivande
- En betydande del av föreningens verksamhet ska genomföras i Enköpings kommun
Organisationer som inte kan bli bidragsberättigade
- Riks-, distrikts-, läns- eller andra paraplyorganisationer.
- Partipolitiska organisationer eller religiösa samfund.
- Organisationer vars huvudsakliga syfte är insamling eller värnande om medlemmars ekonomiska intressen såsom biståndsorganisationer, bostadsrätts- och samfällighetsföreningar.
Verksamhet för och med barn och unga
Föreningar som har verksamhet för och med barn och unga (till och med 18 år) ska:
- Arbeta för att verksamheten bedrivs i drogfri miljö, vilket innebär att alkohol- och drogpolicy inklusive handlingsplan ska kunna uppvisas.
- Arbeta för att i beslut ta hänsyn till barn och ungas rättigheter. Detta innebär att föreningen ska kunna redogöra för hur de beslut som tas i föreningen som berör barn och unga har tagit hänsyn till barnets bästa.
Information
Ansökan och redovisning
Här finns viktig information om krav på ansökan, uppföljning och redovisning samt hur vi hanterar bidrag som ej använts på korrekt sätt.
Bidragsansökan
Ansökan ska genomföras digitalt via e-tjänst och vara inne på utsatt tid. Sent inkommen ansökan hanteras inte.
I regel gäller att ingen ansökan ska genomföras för aktiviteter, projekt och arrangemang som redan påbörjats eller avslutats. Se respektive stödform för specifika kriterier.
Varje ansökan ska genomföras i enlighet med de regler som gäller för utvald stödform. Ofullständigt inskickad ansökan eller ansökan som ej kompletteras enligt instruktion från handläggare kan avslås.
Budgetposterna i ansökan ska vara kopplade till aktiviteterna i ansökan.
Bedömning
Bedömning av ansökan sker i enlighet med prioriteringar i budget.
Fördelningen av stödet ska bidra till utveckling i civilsamhället. Ambitionen är att samtliga ekonomiska stöd ska fördelas med bredd avseende olika typer av civilsamhällesaktörer, geografisk plats för verksamhet samt målgrupp.
I samtliga ansökningar oavsett civilsamhällesaktör eller stödform så görs en bedömning och prioritering;
- Sökandes förmåga att genomföra det projekt som planeras
- Sökandes hantering av eventuell tidigare beviljade ansökningar om ekonomiskt stöd.
- Att ansökan är genomtänkt och att det finns en rimlig budget för genomförande.
- Ansökans förväntade resultat på kort sikt samt långsiktiga effekter.
- Ansökan insats och potential att fortleva även efter projektets slut.
- Sökandes behov av sökta medel för att kunna genomföra aktiviteten i ansökan.
- Likabehandling vad gäller fördelning och prioritering av budgeterade medel.
Utbetalning
Utbetalning av beviljat stöd genomförs i enlighet med särskild utlysning av respektive stödform.
Utbetalning görs inte till förening, verksamhet eller enskild som står i skuld till Enköpings kommun.
Om Enköpings kommun, vid tidpunkten för utbetalning av stöd, har fordringar på föreningen, verksamheten eller den enskilde, har kommunen rätt att avräkna dessa fordringar mot det stöd som den sökande är berättigad till.
Redovisning
Dokumentation av aktivitet/projekt/arrangemang ska göras löpande av mottagaren av ekonomiskt stöd.
Redovisning av beviljade ansökningar om ekonomiskt stöd ska vara gjord senast två månader efter avslutat aktivitet/projekt/arrangemang.
Redovisningen ska göras i avsett formulär.
Utöver redovisningen förväntas mottagaren av stöd lämna ytterligare information om det efterfrågas. Kvitton, kontrakt och fakturor ska kunna uppvisas på begäran av kommunen.
Återbetalning
Enköpings kommun har rätt att kräva återbetalning av utbetalt stöd om lämnade uppgifter visar sig felaktiga eller om stödet används i strid med kommunens regler. Eller att det ekonomiska stödet används för annat ändamål än det som uppgivits i ansökan och beslut.
Uppsägning och avstängning
Avstängning kan innebära uppsägning av eventuellt avtal eller avstängning från möjligheten att hyra kommunens lokaler och anläggningar samt tillgodogöra sig eventuella subventioner via taxor och avgifter. Förening eller organisation som får bidrag från kommunen kan även förlora sina möjligheter att söka bidrag.
Särskilda krav på föreningar
Uppföljning
Kommunen följer årligen upp att kraven för att vara bidragsberättigad förening är uppfyllda samt att lämnade uppgifter är korrekta.
Fördjupad uppföljning av inlämnade och redovisade uppgifter i bidragsansökningar genomförs i avsedda ansöknings- och redovisningsformulär samt genom stickprov där föreningen ska kunna visa upp efterfrågade underlag.
Föreningen ska på begäran presentera årsmötesprotokoll, styrelseprotokoll, stadgar, verksamhetsplaner, årsredovisning inklusive räkenskaps- och revisionshandlingar, aktuell medlemsförteckning och andra för frågan relevanta underlag.
Förändringar i verksamheten
Om föreningen läggs ner eller dess verksamhet avsevärt förändras eller att föreningsbidragen inte används enligt utsatta regler och beslut ska kommunen omedelbart meddelas. Detta ska ske genom kontakt med ansvarig handläggare. Efter bedömning kan villkoren för föreningsbidraget omprövas eller helt återkallas och ska då återbetalas.