Tack för din bokning

Här hittar du information om regler och ansvar vid bokning av teatersalongen i Joar Blå, samt beskrivning av lokalen. 

Ansvar

Du som hyr lokaler på Joar Blå ansvarar för följande:

  • Kostnader vid skadegörelse eller saknad utrustning efter hyresperioden
  • Kostnader om räddningstjänsten måste rycka ut p.g.a. brandlarm eller tekniskt larm orsakat av dig som hyr lokalen. 
  • Att kunskap finns om brandsäkerhetsrutiner och att de följs enligt instruktionerna. 
  • Publikinsläpp. Har du behov av extra personal i form av biljettvärdar och garderobspersonal hanterar du bemanningen själv.
  • Att maxantalet besökare inte överskrids.
  • All extra teknisk utrustning och eventuell mat och dryck. 

Säkerhet

När du får tillträde till lokalen ska du, eller någon du utser, delta i en brandskyddsgenomgång tillsammans med upplevelseförvaltningens personal. Ni får inte använda lokalen innan någon hos er har gått igenom detta. Boka tid för genomgång när du bokar lokalen.

När det finns publik i salongen är personal från Upplevelseförvaltningen alltid på plats. De är brandskyddsutbildade, och du ska följa de instruktioner de ger.

Innan varje föreställning ska publiken informeras om var utrymningsvägarna finns och hur de ska agera vid en eventuell utrymning. Vid utrymningsplanerna finns instruktioner om återsamlingsplatsen.

All teknisk utrustning ska stängas av efter repetition eller föreställning när du och din personal lämnar lokalen.

Kontakt och nycklar

Kontakta då lokalbokningen senast fyra (4) dagar innan bokad tid.

Nyckel och passerkort återlämnas direkt efter hyresperioden. Förlorade nycklar och passerkort faktureras enligt listan över fastslagna avgifter.

Avbokning

  • Avbokning senare än två veckor före arrangemang debiteras med halv avgift.
  • Avbokning senare än en vecka före arrangemang debiteras med full avgift.

Teknisk utrustning

All utrustning i form av ljud, ljus, datorer, projektorer och annan audiovisuell utrustning tar ni med er själva och ordnar så att dessa installeras i lokalen. 

Stäm av med upplevelseförvaltningens personal så att inga tekniska problem eller brandskyddsproblem uppstår.

Det ljus som finns i salongen är endast ett fast frontljus som går att rikta efter önskemål.

Tekniken riggas och rivs inom den hyrda tidsperioden under överinseende av personal från upplevelseförvaltningen. 

  • Teknisk specifikation (enkoping.se)

Max antal personer

Max publik antal i salongen är 360 personer. Ingen publik eller lösa föremål får förekomma i trapporna under föreställning. 2*2 sittplatser kan tas bort för att ge plats åt rullstolar eller permobiler.

I bilaga två finns en layout av salongen där numreringen framgår samt var hörslinga är installerat i salongen.

Max antal personer som samtidigt kan uppehålla sig i foajén är 100 på en yta av 16 x 6 meter.

Du som hyresgäst ansvarar för att maxantalet inte överskrids.

Servering till publik

Servering till publiken ordnar du själv via ett cateringföretag. Upplevelseförvaltningen kan inte hjälpa till med detta. Ingen servering eller förtäring får ske i teatersalongen om inte annat har avtalats vid bokningen.

Om du planerar att servera alkohol ansvarar du för att söka tillstånd. Om du vill möblera foajén med sittplatser eller ståbord ska du först skicka in en skiss över möbleringen för godkännande, så att vi kan säkerställa att brandskydds- och utrymningskraven uppfylls.

Förtäring bakom scenen

Förtäring till artister och scenpersonal ordnas av dig som hyresgäst. Det finns flera restauranger att anlita i Enköping. Om loger ska ha tilltugg och annan förtäring anlitar ni en extern arrangör.

Loger och pentry

Ni har tillgång till tre artistloger, ett musikerrum samt ett pentry. Mat och dryck får endast ätas i pentryt och alkoholförtäring i loger eller pentry är inte tillåten.

I den innersta logen finns en utrymningsväg och den får inte blockeras av lösa föremål. Ni får inte heller förvara lösa föremål i trappor eller korridorer mellan logerna så att utrymningsvägar blockeras. Utrymningsvägen i den innersta logen får inte ställas upp utan måste hållas stängd.

Hyresgästen får inte ställa upp egna lösa speglar i logerna som lutas mot väggarna.

I musikerrummet som ligger på samma plan som scenen får max 10 personer vistas samtidigt.

Förvaring av utrustning

Ni har tillgång till ett scenförråd. Detta förråd får endast användas för förvaring av utrustning och emballage. Ni får inte använda förrådet som loge eller för annan längre vistelse.

Pyroteknik

Pyroteknik som knallskott och inomhus-fyrverkerier och dylikt får INTE användas. Lokalerna uppfyller inte de krav som ställs för att dessa ska kunna användas.

Rökmaskiner

När ni använder rökmaskiner måste brandlarmet kopplas ur. Då finns det speciella föreskrifter som måste uppfyllas för att de ska få användas.

När brandlarmet är urkopplat måste det finnas brandvakt med väst i lokalen. Gör en bedömning i samråd med personalen på plats om var brandvakt behövs, som exempelvis vid scenen eller i salongen.

Ni får låna västar av upplevelseförvaltningen.

Du utser brandvakt

Du ansvarar för att utse brandvakt och se till att personen har gått igenom lokalerna och vet hur de ska agera vid brand eller utrymning. Denna genomgång hålls av brandskyddsutbildad personal från upplevelseförvaltningen.

Brandvakten ska vara på plats under hela den tid som brandlarmet är urkopplat, oavsett om det gäller repetition eller föreställning.

Koppla ur brandlarmet

Brandlarmet för scen och salong kan kopplas ur via en timer i salongen. Timern tillåter urkoppling i högst nio timmar åt gången. När tiden gått ut måste brandlarmet kopplas till igen, annars utlöses ett fellarm. Därefter kan du koppla ur det på nytt i nio timmar utan att tekniskt larm aktiveras.

Om ett tekniskt larm eller brandlarm utlöses för att anläggningen inte har hanterats enligt instruktionerna, kommer upplevelseförvaltningen att fakturera dig för de merkostnader som uppstår.

Lingångar och brygga över scen

Lingångar

Säkerhetsanvisningar finns för arbete med lingångar och hur man ska använda motvikter i samband med riggning. Lösa föremål får inte tas med till bryggan.

Lingångar har en maximal last på 100 kg utbrett på hela rå. Detaljerad nformation om detta finns i anslutning till rå-system.

Ljusbrygga över salongen

Det är förbjudet att vistas på ljusbryggan över salongen under föreställning.

Åtgärder brand eller annat tillbud

Brandlarm

Vid brandlarm skall salongen omedelbart utrymmas.

Brand

  • Vid brand ska salongen alltid utrymmas.
  • Vid en mindre brand kan du försöka släcka branden med den utrustning som finns i salongen, förutsatt att det kan göras utan risk för personskada,
  • Stäng ridån manuellt med ridåknappen som finns intill. Om brandlarmet börjar ljud stängs ridån automatiskt. Ridån är brandklassad och kan motstå brand en begränsad tid.
  • Vid brandlarm bryts strömmen till all utrustning på scenen.

Utrymning

  • Tänd belysningen Konferens.
  • Vid brandlarm tänds automatiskt nödbelysning.

Från salongen finns fyra utrymningsvägar:

  • Två av dessa är avsedda för personer som befinner sig i salongen. Utrymningsvägarna har en bredd på minst 1.2 meter och ligger på motsatta sidor av varandra i bakkant av salongen.
  • Två utrymningsvägar är avsedda för personer på scenen och finns på var sida om scenen. Dessa har en bredd om minst 0,9 meter.
  • Ovanför varje utrymningsväg finns en nödutrymningsskylt som är belyst. De får inte övertäckas och kan inte släckas.
  • Samtliga dörrar mot salongen ska under föreställning vara stängda (huvudingången till teatersalongen stängs automatiskt då den är rökdetektorstyrd).

 Rökluckor

  • Över scenen finns tre rökluckor vilka ska öppnas vid brand på scenen eller i salongen. Luckorna öppnas manuellt via handtag på scenen.

Scenridå

  • Scenridån är brandklassad och ska stängas vid brand.
  • Ridån kan styras från scenen och manöverskåp vid huvudingång. Styrningen är märkt Ridå.
  • Ridån stängs automatiskt om brandlarmet löses ut.

Belysning

  • Vid olyckstillbud då salongen ska utrymmas, ska ”Konferensbelysning” tändas.
  • Belysningen kan tändas från scenen eller från manöverskåpet vid huvudingången.

Brandsläckare

  • Samtliga brandsläckare är utmärkta på de utrymningsplaner som finns.
  • Du som hyr lokalen ska känna till utrymningsplanerna.
  • Behövs det extra brandsläckare på grund av speciella ljud och ljusinstallationer, ordnas dessa fram i samverkan med personal från upplevelseförvaltningen.

Översiktsbild teatersalongen

Översikt över platserna i salongen.

Bilden visar också vilka platser som kan flyttas till förmån för rullstolar. Klicka på bilden för att se den i större storlek.

Fakta om teatersalongen

  • Scenen är 14 meter bred och 8,5 meter djup.
  • Hela scenen 170 kvm. Spelytan är 11 meter bred.
  • Scenen ligger under markplan och inlastning sker från markplan via hiss.
  • Scenhissens maxkapacitet är 2 ton, hissens lastyta är 215 cm x 390 cm.
  • Salongen har 360 platser i biosittning. Endast sittplatser, inga ståplatser i salongen. Publiken ska sitta under föreställningen.
  • Vid föreställning med barnpublik på scenen är max antalet 80 personer på scenen.
  • Platser avsedda för rullstol eller Permobil: max 4 rullstolar eller 2 permobiler. (1 rullstol = 1 säte, 1 permobil = 2 säten) dessa platser finns på rad 15 längst upp i salongen (lilamarkerade i översiktsbilden).
  • Hörslinga finns som når cirka 90 sittplatser. Platserna är märkta med gul färg i översiktsbilden.
  • Ljud, ljus och annan teknisk utrustning till föreställningar får hyresgästen själv hyra.
  • Scenen har endast frontljus med fasta positioner som kan riktas om vid behov.

Relaterade sidor