Utveckla din lokal eller anläggning

Här finns tips och råd för föreningar som äger sin egen lokal eller anläggning.

Praktisk information

Föreningar väljer ibland att bygga eller köpa en fastighet. Detta innebär ett stort ansvar och påverkar självklart föreningens ekonomi. Med fastighet menas ett markområde med tillhörande fast egendom, som utgör en rättslig enhet.

Äga fastighet

Om föreningen har köpt, fått eller ärvt en fastighet ska ni ansöka om lagfart. Detta innebär att föreningen registreras i fastighetsregistret som ägare. När man köpt en fastighet måste man ansöka om lagfart inom tre månader.

Följande handlingar skickas in tillsammans med ansökan om lagfart:

  • föreningens stadgar
  • protokoll från behörigt möte med beslut om att sälja eller köpa fastigheten (fullständig fastighetsbeteckning ska anges)
  • protokoll eller annan handling som visar vem eller vilka som var firmatecknare när förvärvshandlingen undertecknades
  • registreringsbevis eller utdrag från föreningsregistret om föreningen är registrerad. Du kan beställa registreringsbeviset eller registerutdraget från Bolagsverket. 

Fastighetsförsäkringar

Föreningen måste vara noggrann med att teckna försäkring för dess egendom. Försäkringar för fastigheter kan skilja sig mycket åt och därför är vårt tips att kontakta olika försäkringsbolag för att se vad de kan erbjuda och till vilken kostnad. Om föreningen har en försäkring för sin verksamhet och sina medlemmar hos ett försäkringsbolag, kan det var lämpligt att börja med det företaget för att se om det finns möjlighet att slå ihop samtliga försäkringar till en, och därmed få ett bra pris.

De delar som kan vara med i en fastighetsförsäkring är:

  • Försäkring för brandskada
  • Försäkring för inbrott (stöld och skadegörelse)
  • Försäkring för vattenskada
  • Försäkring för glasskada (fönster, skyltar m.m.)
  • Försäkring för transport, maskin och datorskada
  • Försäkring för ansvarsskydd i händelse av skadeståndskrav mot ägare eller förvaltare av fastighet.

Driftskostnader

Det kostar inte bara föreningen att köpa eller hyra en lokal. Det tillkommer utgifter för att kunna använda lokalen. Detta innefattar kostnader för: el, telefon, sophämtning, städning och reparationskostnader osv.  Reparationer av fastigheten är någonting som föreningen måste göra vid behov för att den ska kunna användas på ändamålsenligt sätt och inte tappa i värde.

Löpande kostnader kan föreningen självklart reglera och hålla på en rimlig nivå genom att vara sparsam. När det gäller elförbrukning bör bland annat alla elektroniska apparater såsom dator, skrivare och kopiator, stängas av när de inte används. 

Avfallshämtning är en kostnad som varierar beroende på vilken verksamhet och avfall som föreningen har. Som fastighetsägare måste du ha ett abonnemang för hämtning av avfall. Saker som föreningen kan förändra i abonnemanget är hur ofta kärlet ska tömmas och hur stort det ska vara. 

Innan du söker bidrag

Många bidrag som rör tillbyggnad eller renovering av lokal kräver att ni som förening har en medfinansiering. Det krävs också en del underlag för att aktuell bidragsgivare ska kunna handlägga och göra bedömning av genomförbarheten i ert planerade projekt.

Bygglov

För att bygga en ny lokal/anläggning måste man ha tillstånd, så kallat bygglov. Man ansöker om bygglov hos kommunen som ansvarar för detta område.  Innan vissa byggnadsarbeten påbörjas, skall även bygganmälan lämnas in. Anmälan kompletterar i de flesta fall den bygglovsansökan som har lämnats in. 

Om föreningen planerar att bygga om den fastighet som de äger måste de ha tillstånd för detta. Bygglov krävs för att bygga till, ändra byggnads yttre, ändra byggnadens eller lokalens användning, sätta upp en skylt osv.

Lagfart

När du har köpt en fastighet skall du ansöka om lagfart på fastigheten hos Lantmäteriet. Lagfart är ett bevis på att det är du som äger fastigheten. Lantmäteriet kontrollerar att vissa inskrivningsåtgärder är uppfyllda, t.ex. att köpehandlingarna uppfyller vissa formella krav. Sedan antecknas du som ägare till fastigheten i fastighetsregistret. Som bevis på att lagfarten beviljats utfärdas ett lagfartsbevis. 

Nyttjanderätt

En nyttjanderätt är en rätt att använda en eller flera fastigheter. Det kan också gälla en del av en fastighet. Nyttjanderätten uppstår när en fastighetsägare upplåter fastigheten till någon annan genom ett avtal.

En nyttjanderätt ska vara upplåten till en fysisk eller juridisk person och vara knuten till en viss fastighet. Det gäller för allmän nyttjanderätt, tomträtt och arrende.

Det finns två olika typer av nyttjanderätt, total och partiell. En total nyttjanderätt innebär att du har rätt till all form av användning till området. En partiell nyttjanderätt innebär däremot att du har rätt att använda området i ett visst avseende, till exempel för att fiska.

Arrende

Arrende är en upplåtelse av jord mot betalning. När du upplåter din mark för arrende kallas du för jordägare. Du som får tillgång till marken kallas för arrendator. Det finns fyra olika typer av arrende: jordbruksarrende, bostadsarrende, anläggningsarrende och lägenhetsarrende.

Vill din förening ha arrende eller nyttjande- rättsavtal med kommunen?

  • Kontakta kommunen där ni  detaljerat beskriver vad ni vill bygga, på vilken plats och när i tid. Kom även ihåg att ta fram en detaljerad budget för projektet.
  • Handläggare ska kunna utläsa vad ni vill göra, på vilken plats och när i tid ni vill att detta ska ske samt förstå hur ni planerat att finansiera projektet?
  • Beroende på vad ni vill göra kanske även enheten för mark och exploatering involveras. Det är avdelningen som äger kommunens mark och skriver arrende eller nyttjanderättsavtal.
  • Vi kommer svara er gällande nästa steg inom 4 veckor från att ni tagit kontakt med oss.

Skicka mejl till våra handläggare om arrende och nyttjanderätt.

E-post: forening@enkoping.se

Bidrag att söka

Det finns flertalet instanser som du kan vända dig till för att söka bidrag för renovering elle utveckling av din lokal elleranläggning.

Allmänna arvsfonden

Lokalstöd – när ni vill göra en om-, till-, eller nybyggnation för att kunna starta ny verksamhet. Vid stödformen lokalstöd ska byggnationen vara färdigställd och redovisad inom tre år efter beslut om beviljat stöd. Ni som är stödmottagare förbinder er att driva verksamhet i anläggningen i tio år.

Boverket

Skapa goda mötesplatser – sök investeringsbidrag för allmänna samlingslokaler

Bygg nytt, bygg om och förbättra tillgängligheten med bidrag för allmänna samlingslokaler.

Gör plats för ungdomarna – sök verksamhetsutvecklingsbidrag

Bidraget kan ges till åtgärder som ska anpassa en allmän samlingslokal till ungdomsverksamhet. Det kan även ges för att stimulera ungdomars verksamhet inom kultur- och fritidsområdet i en sådan lokal.

Sprid kulturens kraft – sök stöd till kulturlokaler

Kulturlokaler kan få stöd till nybyggnad och ombyggnad samt till standardhöjande reparationer, tillgänglighetsskapande åtgärder och energiåtgärder. Stödet kan också ges till utbyte eller komplettering av inventarier. 

Kommunens investeringsstöd

Stödets syfte är att bidra till att föreningar har möjlighet att driva, underhålla eller förbättra en anläggning så att verksamheten kan bedrivas med en hög grad av tillgänglighet och säkerhet.

  • Kommunens Investeringsstöd

Leader Mälardalen

Hos Leader Mälardalen kan föreningar söka ekonomiskt stöd till projekt som bidrar till den lokala utvecklingen. Det går att söka stöd till nästan vad som helst. 

RF-SISU

RF-SISU har ett anläggningsstöd som riktar sig till barn och ungdomsverksamhet 7–25 år. Bidraget kan sökas av idrottsföreningar anslutna till RF och ansökan handläggs av RF-SISU Uppland.

Relaterade sidor