För dig som är kontaktperson eller kontrollant

Här finns viktig information att ha koll på för dig som är föreningens kontaktperson för kommunala registreringslotterier samt för dig som är lotterikontrollant för registreringslotterier i en specifik förening.

Olika typer av lotter samt försäljningstider

Lotterna i ett registreringslotteri kan vara förhandsdragna eller efterhandsdragna. Egenskaper för lotter som används i lotterier inom en registrering är undantagna i Lotteriinspektionens föreskrift och allmänna råd om statliga lotteri och lotteri för allmännyttiga ända mäl (LIFS 2018:4). Det medför att kraven på lotter som ska användas inom en registrering som tidigare fanns enligt lotterilagens typgodkännande, inte längre gäller.

Förhandsdragen lott

En försluten lott där lottköparen direkt kan avläsa om lotten är en vinst- eller nitlott. (exempel på förhandsdragen lott fysisk skraplott eller så kallade ringlotter). Lottsatser får säljas slut, dock inom registreringsperioden (om inget annat anges på lotten).

Efterhandsdragen lott

En lott som inte är försluten där dragning sker på förutbestämt datum efter inköpet. Normal försäljningstid är ungefär 3 månader och vid större lotterier ungefär 6 månader.

Försäljningstiden fastställs av föreningens kontaktperson i samråd med kontrollanten. Försäljningstiden bör anpassas efter art, omfattning och med tanke på lottköparna och ska inte vara för lång. I ett efterhandsdraget lotteri är det extra viktigt att ur ett kundperspektiv inte ha för lång försäljningstid. Det ska vara rimligt för kunden att komma ihåg att man köpt en lott och, deltar i lotteriet. Ska dragning ske först när lotteriet är avslutat, bör inte försäljningstid vara mer än 6 månader av just den anledningen. Förlängning av fastställd försäljningstid bör endast ges då det finns särskilda skäl. Särskilda skäl kan vara händelser som inte kunde förutses vid ansökningstillfället till exempel problem med trycket av lotter eller andra händelser som ligger utanför lotterianordnarens kontroll. Att vilja förlänga försäljningstiden enbart för att försäljningen har gått sämre än väntat är inte skäl nog.

Vinstutlämning bör ske under minst en månad efter försäljningstidens slut.

Följande information ska hållas lättillgänglig för lotterispelare

  • Registreringshavarens namn ska anges tydligt.
  • Försäljningstid.
  • Antal lotter och vinstplan med tillhörande återbetalningsprocent.
  • Information om tid och sätt för vinstutlämning samt information om sista
  • vinstutlämningsdag.
  • Uppgift om kontrollant.

Kontaktpersonens roll

  • Bestämma tidpunkt med kontrollant för genomgång av ett dellotteri som ska genomföras.
  • Ansvara för att marknadsföringen följer spellagen och villkor i registreringen.
  • Närvara vid alla dragningar.
  • Ansvara för förfrågningar och klagomål från allmänhet.
  • Informera och rådgöra med kontrollant.
  • Ansvara för redovisning till kontrollant.
  • Meddela kommunen omedelbart om uppdraget som kontaktperson inte kan utföras

Lotterikontrollantens uppdrag

  • Kontrollanten ska tillvarata kommunens, innehavaren av registreringen samt
  • allmänhetens intressen.
  • Kontrollanten ska kontrollera att lotteriet bedrivs enligt registreringen och eventuella meddelade villkor.
  • Kontrollanten ska hålla sig informerad om bestämmelserna i spellagen och andra aktuella lagar för att kunna ge råd till föreningen.
  • Det krävs ordning, noggrannhet och kunnande som kontrollant.
  • Ha rutiner för återrapportering till kommunen.

Vid förhandsdragna lotterier gäller också

  • Om lotteriet består av en fast lottsats har dragning och blandning skett itillverkningen. Kontrollanten ska kontrollera att det i intyget från tillverkaren framgår att denne garanterar att lottsatsen innehåller vinster till rätt värde.
  • Dessutom ska kontrollanten tillsammans med kontaktperson kontrollera att uppgifterna som tryckts på lotterna är riktiga och att rätt antal lotter levererats.

Vid efterhandsdragna lotterier gäller också

  • Kontrollanten ska tillsammans med kontaktperson eller annan av föreningen utsedd person ordna dragning senast den dag som angivits på lotten.
  • Osålda lotter tas omhand och kontrollräknas av kontrollanten innan dragning sker.

För både förhands- och efterhandsdragna lotterier gäller att dragning ska ske på allalotter som ingår i lotteriet. Vinster som utfaller på osålda lotter tillfaller lotteriet.

Att gå igenom innan start av dellotteri

Kontaktperson och kontrollant går igenom nedan:

  • Fastställa antalet lotter, lottpris, typ av lotteri, lottyp och försäljningstid.
  • Godkänna vinstplanen.
  • Att vinsternas värde motsvarar minst 35 % och högst 50 % av insatsernas värde.
  • Att lotteriet har lämpliga vinster.
  • Kontrollanten ska värdera att varuvinster värderas till marknadspris det vill säga detpris som är normalpris vid inköp i affär. Vid tveksamhet om en varas marknadspris får sakkunnig anlitas, till exempel när konstverk och liknande används som vinst. Kostnader för sådan värdering ska betalas av lotterianordnaren och senare belasta lotteriet.
  • En vinst som utgörs av pengar uppgår till högst ett prisbasbelopp.
  • Presentkort, giltighetstid bör vara minst tre månader från den dag då vinsterna skavara avhämtade.
  • Att dragningen är lätt att genomföra.
  • Att dragning sker på alla lotter i lotteriet, oavsett om de har sålts eller inte. Om dragning inte ska ske på alla lotter ska det tydligt framgå av lotteriets upplägg. Om det från anordnarens sida finns önskemål om att alla vinster ska falla ut, vilket kan vara fallet om vinsterna är skänkta, får kontrollanten medge att dragning sker på endast sålda lotter.
  • Hur information om när och hur offentliggörande av dragningsresultat ska ske samt dag för eventuellt fördelningsdragning.

Åtgärder och kontroller under efterhandsdragna lotterier

  • Kontaktperson och kontrollant ska vara delaktiga i dragningen.
  • Huvudregel är att vinster dras både på sålda och osålda lotter i lotteriet. Viktigt är att redan innan försäljningsstart göra klart förutsättningarna för lotteriet.
  • Lotterianordnaren kan inte ställa krav på att vinnaren ska närvara vid dragning för att ta del av vinst.
  • Dragning ska ske slumpmässigt.
  • Lott som utfallit med vinst på tidigare nummer i dragningen ska inte också kunna vinna en annan högvinst.
  • Dragningslistan ska kontrolleras och undertecknas av kontrollanten och kontaktperson för lotteriet, offentliggörs enligt lottryck.

Teknisk dragnings­utrustning

Dragningsutrustningar som används i kommunala registreringslotterier är undantagna från lotteriinspektionens föreskrifter och allmänna råd om tekniska krav. Det innebär att teknisk att dragningsutrustning inte behöver vara certifierad för att användas vid dragning.

Exempel på dragnings­förfarande vid efterhandsdragna lotterier

Ett sätt att göra en dragning är att göra det manuellt med hjälp av knappsatser. Exempel på knappsats kan vara knappar av trä som går att köpa i hobbyaffärer som man själv numrerar.

Använd tre knappsatser, två numrerade 00-99 och en numrerad 0-9. Med dessa satser kan upp till 1 000 lotter dras. Om lotteriet innehåller 1 000 lotter indela dessa enligt följande.

  • Knappsatsen 0-9 används för att dra den första siffran.
  • Knappsatserna 00-99 används för att dra de övriga siffrorna.
  • En knapp dras ur varje sats och läggs väl synlig på bordet. Protokollföraren skriver ned numret.
  • Därefter ska alla knappar tillbaka i satserna igen och nästa nummer dras. Om nummer 000 skulle dras innebär det att lott 1 000 vunnit.

När lotteriet avslutas

  • Upptagna kostnader ska vara verifierade och hänförliga till lotteriet.
  • Skänkta vinster ska redovisas under rabatter i redovisningsblanketten.
  • Slutligen undertecknar kontrollanten redovisningen.
  • Kontrollanten ska se till att nettobehållningen förs över till föreningens ordinarie kassa.
  • Alla vinstlotter ska sparas vid vinstutlämningen och granskas av kontrollanten i samband med att räkenskaperna gås igenom.
  • Osålda lotter ska vid efterhandsdraget lotteri förstöras före dragningen och vid förhandsdraget lotteri vid slutredovisningen.

Datum att förhålla sig till

  • Senast två månader efter sista försäljningsdag för ett dellotteri ska kontaktpersonen se till att redovisning av dellotteriet skickas till kontrollanten, på den blankett som gäller för redovisning av dellotteri. Kontrollanten granskar därefter lotteriredovisningen.
  • Senast två månader efter sista försäljningsdag för ett dellotteri ska kontaktpersonen se till att redovisning av dellotteriet skickas till kontrollanten. Det görs via Rbok. Se vidare i ”Lathund vid ansökan om lotteritillstånd, samt redovisning av lotterier”.
  • Lotteriredovisningar som genomförts under året måste skickas till lotterikontrollanten senast den 15 februari och lotterikontrollanten behöver senast skicka dem vidare till kommunens handläggare den 1 april.
  • Kommunen ska endast lämna redovisning till Spelinspektionen när sådan begärs.

Enkel checklista

Kontaktperson

  • Bestäm tidpunkt med kontrollant för genomgång.
  • Ansvara för att marknadsföringen följer spellagen och villkor i registreringen.
  • Närvara vid alla dragningar.
  • Svara på frågor från allmänheten utan dröjsmål.
  • Ska informera och rådgöra med kontrollant.
  • Ansvarar för redovisning till kontrollant.
  • Meddela kommunen om ditt uppdrag inte kan utföras.

Kontrollant

  • Kontrollera att lotteriet bedrivs enligt registrering.
  • Hålla sig informerad om lagar och övriga bestämmelser inom spellagen.
  • Ge råd till föreningen.
  • Ha ordning, vara noggrann och ha stort kunnande.
  • Ha rutiner för återrapportering till utfärdande kommun.

Mer information

Relaterade sidor