När Josefssons Maskinuthyrning under förra året vann en upphandling med Enköpings kommun var det ett viktigt steg för företaget. Det var också ett tydligt exempel på att upphandlingar inte behöver vara krångliga.

– Jag tror att många mindre företag ser upphandlingar som något stort och svårt. Men vi märkte snabbt att det inte var så farligt som man först tror. Allt var tydligt upplagt, och vi fick snabb hjälp så fort vi undrade något, säger Joakim Benzeriane, verksamhetschef och upphandlingsansvarig på Josefssons Maskinuthyrning.

Företaget hyr ut allt från små handverktyg till stora entreprenadmaskiner till både företag och privatpersoner. Med ett brett sortiment och ett starkt kundfokus har de varit en etablerad aktör i Enköping sedan 1994.

– Vi är ett familjeföretag som lever på vårt goda rykte. Att nu vara leverantör till kommunen är ett kvitto på att vi gör rätt. Det stärker vårt varumärke och visar att vi är ett seriöst företag.

Tydlig dialog och bra stöd

För Joakim var det särskilt värdefullt att kommunen bjöd in till ett dialogmöte där flera representanter från kommunens olika verksamhetsområden deltog.

– Mötet gjorde processen tydligare för alla inblandade och allt hängde ihop på ett bra sätt med en rimlig kravställan. Vi kunde ställa våra frågor direkt till ansvariga, ge synpunkter och förstå vilka behov som finns. Det märktes att kommunen ville göra en upphandling som fungerade i praktiken. 

Josefssons Maskinuthyrning har inte deltagit i många offentliga upphandlingar, vilket gjorde processen extra betydelsefull. Materialet var tydligt och det var enkelt att få stöd under vägen.

– För ett mindre företag som vårt är det en speciell och viktig händelse. Det är lätt att bli stressad över allt material, men när vi väl läste igenom det var det inte så avancerat som vi först trodde. Vi fick snabbt svar på våra frågor via portalen TendSign och slapp gissa oss fram.

Upphandling som möjlighet

Han hoppas att fler lokala företag vågar ta steget.

– Många tänker nog att det är svårt och krångligt, men det här är ett bevis på att det går att lyckas. Jag vill gärna inspirera andra att våga prova. Och vill man ha tips är man alltid välkommen att höra av sig till oss.