Innan din förening kan söka föreningsbidrag
För att din förening ska kunna ansöka om ekonomiskt stöd behöver du göra några saker först.
Registrera din förening i kommunens föreningsregister och ansök om att bli godkänd som bidragsberättigad förening. Detta gör du via kommunens e-tjänst. Här går vi igenom steg för steg hur du ska göra.
Innan du registrerar din förening kommer du behöva logga in med Bank-ID så du får ett eget privat inlogg till systemet. När du gjort detta kan du följa guiden nedan.
Steg 1: Registrera din förening
- Gå till boknings- och bidragssystemet Rbok.
- Klicka på profil-ikonen uppe i högra hörnet.
- Välj att Kundansökan och välj kundtyp förening i din registrering.
Fyll i och skicka dina uppgifter. När du har fyllt i alla uppgifterna och ansökan så skickas de till kommunen för godkännande.
Steg 2: Ansök om att bli bidragsberättigad
Förbered dig innan du ansöker om att vara bidragsberättigad förening
Innan du ansöker om att din förening ska bli godkänd för att söka ekonomiskt stöd i Enköpings kommun måste föreningen:
- vara registrerad på Skatteverket och ha ett organisationsnummer.
- leva upp till kommunens krav på bidragsberättigade föreningar.
- vara registrerad i kommunens föreningsregistret
- Kommunens krav på bidragsberättigade föreningar
- Kommunens krav på samtliga som söker ekonomiskt stöd från upplevelsenämnden
Uppdatera information i din föreningsprofil
Du måste uppdatera följande information i din förenings profil i föreningsregistret Rbok:
- Föreningens namn, syfte, organisationsnummer.
- Bankgiro eller plusgiro kopplat till föreningens organisationsnummer.
- De personer som är valda till styrelse enligt senaste årsmötesprotokoll ska registreras i föreningsregistret. Fyll även i e-post och telefonnummer så vi kan komma i kontakt med din styrelse.
- Anslutning till riksorganisation (om sådan finns).
- Månad för årsmöte.
- Antal medlemmar i föreningen.
- Medlemsavgift.
Ladda upp dokument i föreningens profil
Följande dokument behöver vara uppladdade (inskannade eller fotograferade) på föreningens profil i Rbok:
- Undertecknat årsmötesprotokoll från föreningens senaste årsmöte.
- Verksamhetsberättelse och revisionsberättelse från senaste årsmöte.
- Ekonomisk berättelse med balans- och resultaträkning från senaste årsmöte.
- Antagna stadgar för föreningen ska laddas upp i föreningsregistret.
- Varje dokument som laddas upp behöver vara döpt till vad det heter. Ett dokument får inte heller laddas upp som flera delar exempelvis årsmötesprotokollet ska vara ett uppladdat dokument som heter Årsmötesprotokoll och inte flera separata sidor.
Nu kan du ansöka om att bli bidragsberättigad förening
Tänk på att ansöka i god tid!
Det beror på att flera av de ekonomiska stöden har ett sista datum för ansökan. Utöver de ekonomiska stödens slutdatum finns även en handläggningstid från det att föreningen ansöker tills föreningen meddelas beslut. Ansök därför med framförhållning så föreningens ansökan hinner bli behandlad innan sista datum för ansökan har passerat.
I Rbok hittar du kommunens olika ansökningar, såsom bidrag till föreningar, eller stipendier.
Ansökan steg för steg
- Gå till Rbok.
- Välj "Ansök" i menyn.
- Klicka på "Ansökan Bidragsberättigad förening".
- Kontrollera att samtliga uppgifter är aktuella och att samtliga efterfrågade dokument är aktuella och vid behov signerade.
- Följ instruktionerna i ansökan.
Detta händer efter att du har skickat in din ansökan
En godkänd ansökan gäller i ett år. Du måste ansöka på nytt en gång per år för att säkerställa att informationen om föreningen är aktuell.
Om din ansökan om att bli bidragsberättigad godkänts får du ett mejl från Enköpings kommun. Detta sker inte direkt eftersom ansökan handläggs.
När din förening fått en bekräftelse från Enköpings kommun kan föreningen ansöka om ekonomiskt stöd. Status som bidragsberättigad förening är giltigt i ett år från beslutsdagen dock som längst en månad efter genomfört årsmöte.
Guide till dokumentation i Rbok
Det är viktigt att det blir rätt när din förening dokumenterar i Rbok. Vi förklarar vad som menas med till exempel årsmötesprotokoll, verksamhetsberättelse, ekonomisk berättelse och revisionsberättelse.