Så kan din förening ansöka om ekonomiskt stöd
För att din förening ska kunna ansöka om ekonomiskt stöd behöver du göra två saker: registrera din förening i kommunens föreningsregister och ansöka om att bli godkänd som bidragsberättigad förening. Detta gör du via kommunens E-tjänst. Här går vi igenom steg för steg hur du ska göra.
Innan du registrerar din förening kommer du behöva logga in med Bankid så du får ett eget privatinlogg till systemet, därefter går du till steg 1 nedan.
Steg 1: Registrera din förening i föreningsregistret
- Gå till webbplatsen för Rbok och klicka på profil-ikonen uppe i högra hörnet och välj att registrera en förening.
- Fyll i och skicka dina uppgifter. När du har fyllt i alla uppgifterna och ansökan så skickas de till kommunen för godkännande.
Steg 2: Ansök om att vara bidragsberättigad förening
Förbered dig innan du ansöker om att vara bidragsberättigad förening
Innan du ansöker om att din förening ska bli godkänd för att söka ekonomiskt stöd i Enköpings kommun måste föreningen:
- vara registrerad på Skatteverket och ha ett organisationsnummer.
- leva upp till kommunens krav på bidragsberättigade föreningar.
- vara registrerad i kommunens föreningsregistret
Uppdatera information i din föreningsprofil i föreningsregistret (Rbok)
Du måste uppdatera följande information i din förenings profil i föreningsregistret:
- Föreningens namn, syfte, organisationsnummer.
- Bankgiro eller plusgiro kopplat till föreningens organisationsnummer.
- De personer som är valda till styrelse enligt senaste årsmötesprotokoll ska registreras i föreningsregistret. Fyll även i e-post och telefonnummer så vi kan komma i kontakt med din styrelse.
- Anslutning till riksorganisation (om sådan finns).
- Månad för årsmöte.
Ladda upp dokument i föreningens profil i föreningsregistret i Rbok
Följande dokument behöver vara uppladdade (inskannade eller fotograferade) på föreningens profil.
- Undertecknat årsmötesprotokoll från föreningens senaste årsmöte.
- Verksamhetsberättelse och revisionsberättelse från senaste årsmöte.
- Ekonomisk berättelse med balans- och resultaträkning från senaste årsmöte.
- Antagna stadgar för föreningen ska laddas upp i föreningsregistret.
Nu kan du ansöka om att bli bidragsberättigad förening
Tänk på att ansöka i god tid!
Det beror på att flera av de ekonomiska stöden har ett sista datum för ansökan. Utöver de ekonomiska stödens slutdatum finns även en handläggningstid från det att föreningen ansöker tills föreningen meddelas beslut. Ansök därför med framförhållning så föreningens ansökan hinner bli behandlad innan sista datum för ansökan har passerat.
I Rbok hittar du kommunens olika ansökningar, såsom bidrag till föreningar, eller stipendier.
Ansökan steg för steg
- Gå till Rbok.
- Välj Ansök i menyn.
- Klicka på Ansökan Bidragsberättigad förening.
- Kontrollera att samtliga uppgifter är aktuella och att samtliga efterfrågade dokument är aktuella och vid behov signerade.
- Följ instruktionerna i ansökan.
Detta händer efter att du har skickat in din ansökan
En godkänd ansökan gäller i ett år. Du måste ansöka på nytt en gång per år för att säkerställa att informationen om föreningen är aktuell.
Om din ansökan om att bli bidragsberättigad godkänts får du ett mejl från Enköpings kommun. Detta sker inte direkt eftersom ansökan handläggs.
När din förening fått en bekräftelse från Enköpings kommun kan föreningen ansöka om ekonomiskt stöd. Status som bidragsberättigad förening är giltigt i ett år från beslutsdagen.
Steg 3: Nu kan du ansöka om ekonomiskt stöd
Tänk på att söka i god tid!
Det beror på att flera av de ekonomiska stöden har ett sista datum för ansökan. Utöver de ekonomiska stödens slutdatum finns även en handläggningstid från det att föreningen ansöker tills föreningen meddelas beslut. Ansök därför med framförhållning så föreningens ansökan hinner bli behandlad innan sista datum för ansökan har passerat.
Guide till dokumentation i Rbok
Det är viktigt att det blir rätt när din förening dokumenterar i Rbok. Vi förklarar vad som menas med till exempel årsmötesprotokoll, verksamhetsberättelse, ekonomisk berättelse och revisionsberättelse.